Cách sử dụng mail merge để trộn thư và gửi email trong word

Cách trộn thư trong Word 2010 dùng bản lĩnh Mail Merge vào Microsoft Word. Các làm việc thực hiện trộn tlỗi Mail Merge vào Word 2010 như thể Word 2017, 2013.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge để trộn thư và gửi email trong word

Trộn thỏng Mail Merge trong Word

Trộn tlỗi (Mail Merge) là tuấn kiệt hết sức hữu dụng trong Microsoft Word. Đặc biết là thực hiện Mail Merge trong trộn thư trong Word 2010.

Đây là tuấn kiệt rất có thể giúp nhiều bạn tiết kiệm chi phí được thời hạn. Ví dụ nhỏng khi cách xử lý bài toán ckém danh sách vô 1 mẫu mã cố định và thắt chặt nào kia như: thỏng cảm ơn, thỏng mời, tin thông báo, phiếu điểm, …

Đây là 1 trong những tác dụng rất hấp dẫn tuy nhiên nhiều bạn vẫn không xem xét cho tới tính năng trộn thỏng vào Word 2010 này từ bỏ Mail Merge. Hãy tìm hiểu thêm nội dung bài viết về phong thái trộn thư trong Word 2010, 2007 của công ty chúng tôi.

Để trộn thỏng Word 2010, trước tiên bạn phải chuẩn bị sẵn 2 file tư liệu bao gồm:


*
lấy ví dụ tệp tin văn uống phiên bản cội của một phiếu lương trường đoản cú động

Văn phiên bản gốc: Đây chính là vnạp năng lượng bản bạn phải gửi đi đến từng bạn. Trên nội dung văn bản cùng với các đọc tin thay đổi theo từng đối tượng người dùng fan gửi: Họ cùng thương hiệu, ngày tháng năm sinh, số CMND giỏi các biết tin dữ liệu không giống bạn cần để trống.

*
File tài liệu để các bạn điều các thông tin còn thiếu vào phiếu lương

Dữ liệu gốc: Đây đó là những tài liệu để các bạn bổ sung cập nhật vào những vị trí phần thiếu hụt trong dữ liệu văn phiên bản nơi bắt đầu. Để đơn giản, buổi tối ưu với dễ hình dung nhất các thông số này thường xuyên được trình diễn bên dưới dạng bảng biểu, excel, …

Cách trộn tlỗi vào Word 2010 đưa ra tiết

Sau lúc soạn thảo văn uống phiên bản gốc, thiết lập được bảng dữ liệu nơi bắt đầu. Để trộn thư vào Word 2010 bạn có tác dụng tuần trường đoản cú các bước sau:

Cách 1: Msinh sống file word vnạp năng lượng bản cội chúng ta đã sẵn sàng tự trước.

Bước 2: Quý Khách vào “Mailings”, lựa chọn “Start Mail Merger” lựa chọn “Step Mail Merge Wizard” cùng chọn “Letter”. Sau đó dấn Next.

Bước 3: Giao diện tiếp theo sau hiện hữu, bạn lựa chọn “Use Curent Document” và chọn Next: Select recipients.

Cách 4: Quý khách hàng lựa chọn “Use an existing list” với chọn tiếp “Browse”. Tại đây bạn lựa chọn với msinh hoạt tệp tin danh sách tài liệu phải bổ sung các địa chỉ thiếu thốn tài liệu cội.


Đáng chú ý: Thủ thuật viết Status Facebook bằng các giọng nói bên trên iPhone

Bước 5: Chọn Ok nhằm hiển thị bảng tài liệu. Sau kia trên vỏ hộp thoại “Mail Merge Recipents” chúng ta có thể vứt chọn hồ hết câu chữ ko buộc phải bổ sung. Tiếp tục lựa chọn Ok cùng nhận Next.

Xem thêm: Cách Diệt Virus Usb Vòng 1 Phút, Cách Diệt Virus Usb Trong Vòng 1 Phút

Bước 6: Trong phần “Next: Write Your Letter” chọn “More items”.

Cách 7: Hiện nay, hiện ra hộp thoại “Insert Merge Field”. Bạn lựa chọn phần ngôi trường tài liệu làm việc trong số ấy đúng với nội dụng nhỏng sinh hoạt cạnh con trỏ con chuột trên máy tính. Sau kia dìm Insert để chèn vào.

Ví dụ:

– Tại Họ tên nhân viên các bạn chọn trường là Họ tên nhân viên cấp dưới.

– Tại dùng cho bạn chọn trường là dịch vụ, … Sau kia chúng ta nhận next nhằm liên tục.

Trong trường vừa lòng bạn có nhu cầu in luôn luôn những phiếu lương; Thì từ bây giờ bạn hãy lựa chọn Print. Còn nếu như nhỏng bạn muốn coi thành phđộ ẩm sau khoản thời gian trộn trong Word; Thì các bạn nên chọn lựa “Edit indidual letters”.

Ngoài ra, ví như bạn có nhu cầu chọn 1 hoặc cục bộ những phiếu lương gửi mang lại một vài fan. quý khách hàng nên vào trong hộp thoại “Merge to new Document”. Và kế tiếp là tuân theo bảng gợi ý hiện trên.

– Chọn All: các bạn lựa chọn All nếu như muốn xuất toàn bộ.– Chọn Current Record: chúng ta chọn đặc điểm này nếu còn muốn xuất địa chỉ mà lại bạn đang xem.– Chọn From … To …: các bạn chọn from nếu muốn xuất số lượng giới hạn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Oxygen Not Included 01: Hướng Dẫn Người Mới (Cycle 1 Đến 20)

Đó là cục bộ chỉ dẫn trộn tlỗi trong word 2010. Tương trường đoản cú chúng ta có thể áp dụng Mail Merge sống ngôi trường hợp trộn thỏng trong Word 2007, Word 2013, …

Trên đấy là nội dung bài viết tay nghề số gợi ý chúng ta bí quyết trộn thư trong word 2010. Đồng thời đông đảo thủ pháp bé dại góp quá trình biên soạn thảo văn uống phiên bản của khách hàng trngơi nghỉ buộc phải dễ dàng với bài bản hơn. Hi vọng chính là phần đông đọc tin có lợi bạn đang yêu cầu mang lại.


Chuyên mục: Kiến Thức Bổ Ích