HƯỚNG DẪN HỌC EXCEL CƠ BẢN

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”.

Bạn đang xem: Hướng dẫn học excel cơ bản

Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản cùng dễ hiểu nhất.


Excel là gì?

Trước Lúc tra cứu hiểu về “cẩm nang” hướng dẫn sử dụng Excel thì bọn họ hãy tìm hiểu một chút ít về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột không giống nhau và người sử dụng sẽ sử dụng bọn chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc làm những loại report.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn bao bọc những bé số. Bạn có thể thoải mái thêm những loại ảnh, đoạn phim với các loại dữ liệu không giống nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên nhưng mà Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng cùng tin sử dụng đến thế. Lý do cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó bao gồm thể góp bạn làm được những gì, thuộc tìm hiểu nhé!

Quản lý túi tiền (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng… Tính toán các khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho Giúp người dùng lập những loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại bao gồm 4 phiên bản mang đến người dùng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel mang đến iOS Microsoft Excel mang đến Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảnmang lại những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, mặt hàng, cột

Các cột, hàng, ô vào Excel luôn luôn có sứ mệnh quan lại trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm hiểu giải pháp có tác dụng việc bọn chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng không thể thiếu phần về các hàng, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài làm việc đơn giản như ckém, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của bọn chúng.

Chèn/xóa ô, mặt hàng, cột

Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ mẫu, tiếp đó nhấp chuột phải. khi đó, thực đơn sẽ hiện ra cùng bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

Cách ckém hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi phương pháp muốn chuyển ô, sản phẩm hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn cùng click OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn/xóa… cột/mặt hàng

Di chuyển ô, sản phẩm, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, mặt hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt nhỏ trỏ chuột lên một trong số những cạnh của ô, mặt hàng, cột sao để cho mũi tên 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột và kéo các ô, mặt hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới nhưng mà bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, mặt hàng, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, mặt hàng, cột rất đơn giản . Bạn bao gồm thể chọn một trong các 2 bí quyết sau:

Cách 1: Chọn với nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột mà lại bạn muốn điều chỉnh kích thước. lúc menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra cùng cho bạn biết chiều rộng cùng chiều cao hiện tại, hãy nắm số liệu cũ bằng số liệu mới mà lại bạn muốn rồi click OK là hoàn thành. Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới quần thể vực đường viền đến tới Lúc thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo cho tới Khi đạt tới kích thước hy vọng muốn.

Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã gồm sẵn trong Excel, góp việc tính toán thù dữ liệu trực tiếp trên bảng tính trở nên nkhô cứng gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, góp bạn không cần phải đếm những ô, cột, mặt hàng, dữ liệu… theo cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, góp bạn tính tổng Khi cộng những bé số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá chỉ trị vừa đủ. Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm những ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá bán trị lớn nhất cùng giá chỉ trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá chỉ trị không nên.

Xem thêm: Ảo Thuật Bài: Hướng Dẫn Cách Làm Ảo Thuật Bài Đơn Giản Nhất, Hướng Dẫn Ảo Thuật Với Các Lá Bài Đỏ Và Đen

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các hàm cơ bản

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel dành cho những “bộ đội mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích nên nếu bạn chưa biết biện pháp sử dụng thì hãy học ngay lập tức đi nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *